Dijabarkan sebagai berikut :
1. Pada aplikasi Banking Smart System, Anda klik Administrasi.
2. Kemudian Anda Klik File pilih Chart of Account
atau klik icon di sebelah ini. Maka form Chart of Account akan tampil seperti berikut.
1. Anda pilih terlebih dahulu "Account apa yang akan dibuat? " Aktiva, Pasiva atau pada tab yang tersedia.
2. Kemudian Anda klik NEW, dan akan tampil Form berikut :
Kemudian Anda isi account tersebut di atas sesuai dengan urutan account yang anda inginkan.
Penjelasan - penjelasan :
- Header : pilihan ini menjadikan account yang anda buat sebagai judul sekaligus pengelompokan dari sub-sub account, sehingga account ini tidak dapat digunakan dalam mutasi transaksi. Pada neraca dan laba rugi akan menjadi judul account dan angka berasal dari jumlah dari masing - masing angka dari sub - sub account.
- Detail : pilihan ini akan menjadikan account yang anda buat dapat digunakan pada mutasi transaksi maupun sandi mutasi Tabungan, Deposito, Kredit dll.
- Tab : ini berfungsi untuk merapikan secara horisontal account yang anda buat. Misalnya ditunjukan dalam formpada langkah ke 2. di atas
B. Mengedit dan Menghapus Sebuah Chart of Account.
Pilih Account tersebut dan klik icon open di sebelah ini, kemudian Anda dapat mengedit.Untuk menghapus account, Anda klik Menu File => klik Hapus Data.
Penutup
