Sebuah table dibuat untuk menyimpan data dan informasi baik itu berkaitan dengan master data, setup system maupun data mutasi transaksi.
Berikut beberapa istilah dalam perancangan table dalam database :
- Field Name | Nama kolom, diisi sesuai dengan keperluan tetapi dalam satu tabel , nama filed tidak boleh sama dengan yang lainnya.
- Data Type | Berkaitan dengan tipe data yang akan digunakan seperti contohnya :
- AutoNumber, digunakan untuk membuat ID table yang biasanya secara otomatis dibuat oleh perangkat lunak database secara berurutan.
- Text digunakan untuk menyimpan nama, alamat, keterangan dll (umumnya max 250 karakter)
- Currency digunakan untuk menyimpan tipe data yang berkaitan dengan jumlah seperti jumlah mutasi setoran, penarikan dll.
- Date/Time, tipe data untuk tanggal atau waktu.
- Number dengan Field Size atau ukuran yang berbeda.
- Long Integer digunakan untuk digit data dengan kapasitas yang lebih pendek.
- Double digunakan untuk ukuran digit data yang panjang.
- Ole Object, dapat digunakan untuk menyimpan data berupa file seperti gambar, catatan dll.
- Memo, digunakan untuk digit data yang tidak terbatas jumlahnya seperti penggunaan keterangan dll.
- Indexed, hanya digunakan untuk mempercepat id relasi data ;
- No berarti tidak diindek.
- Yes (Duplicates OK), digunakan dengan kemungkinan ada data yang sama.
- Yes (No Duplicates), Index dengan data yang tidak boleh sama atau biasanya disebut dengan # Primary Key).
- Hyperlink diisi jika ada sebuah tautan seperti email, url dll.
