Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai kumpulan
atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variable yang terorganisasi,
saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu (Sutabri,
2004, 3).
Teori sistem secara umum pertama kali diuraikan oleh Kenneth Boulding, terutama menekankan pentingnya perhatian terhadap setiap bagian yang membentuk sebuah sistem.
Kecenderungan manusia yang mendapat tugas untuk memimpin sebuah
organisasi adalah bahwa dia terlalu memusatkan perhatiannya kepada salah satu
komponen dari sistem organisasi.
Teori sistem mengatakan bahwa setiap unsur
pembentuk organisasi adalah penting dan harus mendapatkan perhatian yang utuh
supaya manajer dapat bertindak lebih efektif. Yang dimaksud unsur atau komponen
pembentuk organisasi disini bukan hanya bagian-bagian yang tampak secara fisik,
tetapi juga hal-hal yang mungkin bersifat abstrak atau konseptual, seperti
misi, pekerjaan, kegiatan, kelompok informal dan lain sebagainya.
Sebuah sistem terdiri atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu
untuk suatu tujuan. Model dasar dari bentuk sistem ini adanya masukan,
pengelolaaan dan keluaran. Namun demikian sistem ini dapat dikembangkan hingga
menyediakan media penyimpanan. Sistem dapat terbuka maupun tertutup. Sistem
informasi biasanya adalah sistem terbuka, yang berarti bahwa sistem tersebut
dapat menerima berbagai masukan dari lingkungan sekitarnya.
Dengan demikian jelas bahwa definisi ini mempunyai peranan
yang penting untuk mempelajari suatu sistem. Pendekatan sistem yang menekankan
pada komponen akan lebih mudah digunakan untuk mempelajari sistem dengan tujuan
analisi dan perancangan. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang
mempunyai maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal)
dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Tujuan biasanya
dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas sementara sasaran memiliki
ruang lingkup yang lebih sempit (Sutabri, 2004, 11).
Jadi tergantung dari ruang lingkup dari mana memandang
sistem tersebut.
Karakteristik Sistem
Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses dan
output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana mengingat sebuah
sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu
sebuah sistem juga memilki karakteristik atau sifat- sifat tertentu, yang
mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun
karakteristik sistem menurut (Sutabri, 2004, 12) yang dimaksud adalah sebagai
berikut:
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk suatu kesatuan.
Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempengaruhi sistem yang lebih besar, yang disebut dengan Supra sistem.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasn sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada diluar lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energy bagi sistem tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan karena akan menganggu kelangsungan hidup tersebut.
4. Penguhubung Sistem (Interface)
Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain.
5. Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Sebagai contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer sementara, data adalah signal input yang akan diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output)
Hasil dari energy yang telah diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakn masukan bagi subsistem yang lain. Seperti contoh, sistem informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang merupakan input bagi subsistem lainnya.
7. Pengolahan Sistem (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuan yang telah direncanakan.
* Semoga Bermanfaat *
