Trust, Service & Development | Banking Smart System®

SOP, Standard Operational Procedure

BANK

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE
[SOP]

Untuk 1 Kantor
Holding System : Kantor Pusat | Cabang | Kantor Kas

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE ini merupakan suatu standard dari pengelolaan management secara menyeluruh dan terarah yang diberlakukan Bank atas seluruh aktivitas transaksi bisnis.

Adapun tujuan dari penerapan SOP ini adalah bertujuan untuk :
  1. Menindak lanjuti syarat dan ketentuan serta SK direksi yang diberlakukan Bank.
  2. Membalance dan mengontrol setiap hari seluruh transaksi yang terjadi.
  3. Menertibkan seluruh aktivitas administrasi dan bisnis sehingga terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan.
  4. Memberikan batasan-batasan, wewenang dan tanggung jawab atas seluruh aktivitas bisnis.
  5. Mengoptimalkan kinerja dan profesional management sehingga mempermudah pengembangan bisnis.
  6. Meminimalkan kerugian yang ditimbulkan atas kesalahan pencatatan atau yang diakibatkan unsur-unsur yang dapat menimbulkan kerugian bisnis.
Berikut dipaparkan semua hal yang terkait dengan SOP untuk tanggung jawab masing – masing bagian yaitu :
  1. Admin Tabungan | memeriksa syarat yang diperlukan atas ketentuan yang diberlakukan Bank.
  2. Admin Deposito | Melakukan pencatatan atas mutasi transaksi penempatan deposito dan memeriksa syarat yang diperlukan atas ketentuan yang diberlakukan Bank.
  3. Marketing dan Kolektor Dana | pertanggungjawaban atas perolehan dan pemasaran yang dilakukan dengan target.
  4. Kepala Bagian Dana | pengontrolan seluruh aktivitas tabungan dan deposito sebelum semua arsip diserahkan ke pembukuan.
  5. Admin Kredit | Pencetakan yang dilakukan tersebut di atas harus dilakukan setiap hari dan dirangkap 2 (dua).
  6. AO (Account Officer Kredit) | pertanggungjawaban atas perolehan tagihan dan pemasaran yang dilakukan dengan target atau yang menjadi kesepakatan atau yang diberlakukan Bank kepada kepala bagian kredit.
  7. Kepala Bagian Kredit | Menerima pertanggung jawaban dan memberikan pengarahan kepada seluruh admin kredit, marketing atau AO Kredit atas rencana, target dan perolehan yang didapat. 
  8. Kasir / Teller | Penerima dan pengeluaran kas dan antarbank secara pisik.
  9. Pembukuan atau financial controller | ketelitian dan kecermatan.
SOP ini dibuat untuk menghubungkan antara Management Information System dan memudahkan penerapan software aplikasi perbankkan ini. 

Demikian SOP ini dibuat. Ini merupakan standarisasi Banking Smart System dalam hal balancing data untuk setiap transaksi, management dan selurunya bertujuan untuk "Memudahkan"..